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Insbesondere bei importierten Daten und älteren Excel-Versionen besteht die Gefahr, das Excel Zahlen nicht als solche erkennt. Das Zellformat kann zwar "ZAHL" lauten, trotzdem lässt sich mit diesen Einträgen nicht rechnen.
Zumindest ab Version 2003 erkennt Excel diesen Fehler und bietet entsprechende Korrekturmöglichkeiten an. In älteren Excel-Versionen hat man oft nur die Möglichkeit, jede einzelne Zelle mit F2 zu bearbeiten und mit Enter zu bestätigen, damit Excel das Format korrekt umsetzt.
In allen markierten Zellen simuliert Excel Tastenanschläge auf F2 (=Bearbeiten) und Enter (=Bearbeitung abschließen).
Windows 2000 + Excel 97, Windows XP + Excel 2003